- 2016-04-18
- 推进供应链渠道转型 实施信息链风险预控
- 联华商品促销网络补差管理系统上线
日前,随着联华第一份网络促销协议的生成,标志着联华股份的商品促销网络补差管理系统正式上线成功,从而提升了IT系统的管理效率,实施风险预控,规避企业收益的流失,每年为企业堵截500万元左右的漏洞,并追回返利损失含税金额511万元。
网络促销协议系统是联华股份2016年供应链转型项目下的一项子项目。系统简化了促销商品协议书流程,实现了网络平台的促销审批,使审批人员能更直观快速地做出审批决策,指导采购报表及时体现促销选品及毛利控制、促销补差毛利的信息,给业务管理者的商品评估带来了很大帮助,为企业的业务转型升级迈出成功的一步。
该系统是公司总经理室在今年初根据董事会的要求和企业的转型目标和市场的竞争与变化而制定的项目。由于目前企业与供应商促销活动已成为常态化,且其产生的补差毛利对整体商品毛利的贡献越来越高;而依托人工制单和手工促销合同的事后约定和签审,已严重制约企业发展速度。为此,公司对供应链转型提出了明确的工作指导和要求,成立了由公司财务部、商品综合管理部、信息部、及业态销售管理部组成的商品毛利提升项目组。该项目组针对公司“网络促销协议系统”,按照统一、高效、清晰的管理思路进行专题研发,在各部门的全力配合下,经过70余天艰辛的攻坚克难,系统终于顺利上线。
在系统开发上线的同时,为做好后期ERP上线的准备工作,项目组还从系统作业流程入手,通过规范梳理及系统推进,排查出原先补差规则中的返利短板。在财务部门的帮助下,关闭了错误系统规则,堵截了每年的漏洞,并追回企业较大的返利损失。新系统的上线,在提升流程效率的同时,清晰管理控制点,实施了企业稽核权限规范化管理。
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